DINAMIKA KELOMPOKTANI
ADMINISTRASI
Arti administrasi secara sempit yaitu segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan catat mencatat, surat menyurat, penataan kearsipan dsb, atau kegiatan tata usaha.
Mengembangkan budaya mencatat; Akibat tidak dilaksanakan seringkali mereka kesulitan dalam menilai usahanya, apakah menguntungkan atau bahkan rugi, kerugian yang tidak disadari ini disinyalir sebagai penyebab sulit meningkatkan kesejahteraan keluarga.
Maka agar petani mampu memasuki dunia perekomendasian yang normal, kebiasaan atau budaya mencatat harus dikembangkan.
Memberikan pemahaman bahwa mencatat itu penting terutama dibidang usaha sekaligus memotivasi agar mencatat menjadi sesuatu kebiasaan.
Manfaat :
Ø Untuk meningkatkan kembali tentang sesuatu hal
Ø Alat untuk menilai dan mengetahui perkembangan
Ø Sebagai bukti
Ø Sebagai dokumen
Buku administrasi yang harus ada pada kelompoktani yaitu :
1. Buku berita acara pembentukan penurus
2. Buku daftar anggota kelompok
3. Buku agenda surat (keluar-masuk)
4. Buku kas keuangan kelompok
5. Buku tabungan kelompok
6. Buku simpan pinjam
7. Buku pengandaan dan pengeluaran saprodi
8. Buku inventaris barang
9. Buku catatan pemakaian barang
10. Buku peta lokasi hamparan/wilayah
11. Buku analisis usaha tani
12. Buku rapt dan notulen
13. Buku RDK/RDKK (rencana kegiatan)
14. Buku tamu
15. Buku realiasasi kegiatan
16. Buku daftar hadir pertemuan
17. Buku daftar tanda pengenal/kartu anggota
Sumber : Pembinaan Kelompoktani, Deptan